Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2015

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Cher-e-s ami-e-s et membres de l'Association OSM-France, cher-es contributeurs-trices,
 
Comme chaque année depuis la création de l'association OpenStreetMap France, la rencontre annuelle SOTM, qui se tiendra cette année à Brest, les 29, 30 et 31 mai, est l'occasion de tenir notre assemblée générale ordinaire. 
 
Voici le lien vers le wiki de préparation de notre SOTM 2015 - http://openstreetmap.fr/sotmfr2015
 
Cette année, il est prévu que notre AG se tienne le samedi 30 mai à 17h00.
 
Afin de préparer cette échéance dans les termes que nos statuts prévoient, nous vous remercions dès à présent de prendre acte de la présente convocation.

 

L'entrée est bien sûr libre et ne nécessite pas d'inscription au SOTM-FR.

Lors de cette assemblée, le Conseil d'Administration sera renouvelé. A ce sujet, nous vous rappelons que les candidatures doivent être envoyée au Conseil d'Administration au moins 15 jours avant la tenue de l'assemblée générale, soit le vendredi 15 mai à minuit au plus tard. Les motions éventuellement doivent aussi parvenir dans le même délais.

Ordre du jour

  • présentation et vote du rapport d'activité 2014
    prochainement en pièce jointe, vote N°1: OUI/NON/abstention
  • présentation et vote des comptes financiers de l'exercice 2014
    voir pièce jointe, vote N°2: OUI/NON/abstention
  • renouvellement du Conseil d'Administration
    vote N°3: OUI/NON/abstention pour chaque candidat ou pour la liste globale :
    1. Benoît Fournier
    2. Bernard turek
    3. Brice Mallet
    4. Christian Quest
    5. Cyrille Giquello
    6. Emilie Laffray
    7. Frédéric Rodrigo
    8. Gaël Musquet
    9. Hélène Petit
    10. Jean Karinthi
    11. Jean-Louis Zimmermann
    12. Jocelyn Jaubert
    13. Louis-Julien de la Bouëre
    14. Tony Emery
    15. Vincent de Château-Thierry

      Une présentation des candidats est disponible sur le wiki OSM
    • cotisations 2015-2016 (vote N°4):
      Il est proposé de ne pas changer les cotisations des personnes physiques, mais de faire évoluer celles des personnes morales en se calquant que opendata-france pour les collectivités à savoir:
      - jusqu'à 10000 habitants = 100€,
      - à partir de 10000 = 400€,
      - à partir de 200000 = 800€,
      - à partir de 1 million d'habitants = 2000 €.
    • s'il y a lieu, présentation et vote des motions: aucune motion reçue au 15/5/2015
    • questions diverses (sans vote)

    Votes

    Les votes à distance seront ouverts une semaine avant l'AG et jusqu'au jour de l'AG (samedi 30) à midi et se feront par la messagerie interne OSM qui permet l'authentification des expéditeurs. Votre vote est à envoyer à frodrigo (secrétaire). Tout membre à jour de cotisation (c'est à dire ayant cotisé depuis la dernière Assemblée Générale) pourra participer aux votes.

    Nous vous remercions de bien vouloir régler votre cotisation dans les meilleurs délais afin de pouvoir participer aux votes sur place ou en ligne.

    Le vote par délégation est possible, un mandataire ne pouvant recevoir plus de deux mandats. Les mandats sont à envoyer au secrétaire par la messagerie interne OSM.

    Pour référence

    Vous pouvez consulter les statuts de l'association.

    Les compte-rendus des décisions du conseil d'administration sont disponibles sur le wiki: http://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_France/OSM-FR