Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire 2017

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Cher.e.s ami.e.s et membres de l'Association OSM-France, cher.e.s contributeurs.trices,
 
Comme chaque année depuis la création de l'association OpenStreetMap France, la rencontre annuelle SOTM, qui se tiendra cette année à Avignon, les 2, 3 et 4 juin, est l'occasion de tenir notre assemblée générale ordinaire.
 
Cette année, il est prévu que notre AG se tienne le samedi 3 juin à 17h30 (horaire à confirmer)
 
Afin de préparer cette échéance dans les termes que nos statuts prévoient, nous vous remercions dès à présent de prendre acte de la présente convocation.

 

L'entrée est bien sûr libre et ne nécessite pas d'inscription au SOTM-FR.

Comme tous les ans, le Conseil d'Administration sera renouvelé lors de cette assemblée générale. A ce sujet, nous vous rappelons que les candidatures doivent être envoyées au Conseil d'Administration au moins 15 jours avant la tenue de l'assemblée générale, soit le vendredi 19 mai à minuit au plus tard. Les motions éventuellement doivent aussi parvenir dans le même délais.

Ordre du jour

  • présentation et vote du rapport d'activité 2016
  • présentation et vote des comptes financiers de l'exercice 2016
  • renouvellement du Conseil d'Administration
  • montant des cotisations 2017-2018
  • s'il y a lieu, présentation et vote des motions
  • questions diverses (sans vote)

Les détails de l'ordre du jour (rapports, liste des candidats) seront publiés dans les jours à venir.

Votes

Les votes à distance seront ouverts une semaine avant l'AG et jusqu'au jour de l'AG (samedi 3 juin) à midi et se feront par la messagerie interne OSM qui permet l'authentification des expéditeurs. Votre vote est à envoyer à Jean-Louis ZIMMERMANN (secrétaire). Tout membre à jour de cotisation (c'est à dire ayant cotisé depuis la dernière Assemblée Générale) pourra participer aux votes.

Nous vous remercions de bien vouloir régler votre cotisation dans les meilleurs délais afin de pouvoir participer aux votes sur place ou en ligne.

Le vote par délégation est possible, un mandataire ne pouvant recevoir plus de deux mandats. Les mandats sont à envoyer au secrétaire par la messagerie interne OSM.

Pour référence

Vous pouvez consulter les statuts de l'association.

Les compte-rendus des décisions du conseil d'administration sont disponibles sur le wiki: http://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_France/OSM-FR