Convocation pour l'assemblée générale extraordinaire du 12 mars 2014

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Une Assemblée Générale Extraordinaire de l'association OpenStreetMap France se tiendra le mercredi 12 mars 2014 à 21h à Bordeaux, 6 Rue Puységur, Appartement 9. L'Assemblée Générale Ordinaire annuelle se tiendra quant à elle lors de la conférence "State Of The Map France" à Paris, le 5 avril, vous recevrez prochainement une convocation séparée à ce sujet.
 
L'objet de cette Assemblée Générale Extraordinaire est de modifier les statuts de l'association afin de supprimer la clause de quorum pour l'AG Ordinaire. En effet, vu le territoire couvert par l'association, celle-ci peut difficilement réunir un grand nombre de membres lors de ses assemblées, membres qui pour une bonne part adhèrent essentiellement pour soutenir l'association. Tout membre souhaitant participer peut de toute façon le faire par vote électronique (vote déjà prévu par nos statuts) et le quorum devient donc peu utile voire bloquant car difficile à atteindre.
 
L'unique point à l'ordre du jour de cette Assemblée Générale Extraordinaire est donc la modification des statuts comme il suit :
 
Article 7 - Assemblée générale ordinaire
(reste de l'article inchangé)
Pour  délibérer valablement, l'assemblée générale devra être composée d'au  moins 50 % des membres, participants ou représentés, et au moins 15  membres présents, participants ou représentés.
Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle AGO sans quorum est convoquée par le CA dans un délai de deux mois maximum.
 
Article 10 - Mode de scrutin
Le vote à distance peut être employé.
Le vote à distance (vote électronique) est possible pour les assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
(reste de l'article inchangé)
 
 
 
Votes :
  • Les votes à distance seront ouverts jusqu'au jour de l'AGE à midi et se feront par la messagerie interne OSM qui permet l'authentification des expéditeurs. Votre vote est à envoyer à http://www.openstreetmap.org/message/new/frodrigo (secrétaire). Tout membre ayant cotisé depuis la dernière assemblée générale ordinaire du 23/02/2013 pourra participer aux votes.
  • Le vote par délégation est possible, un mandataire ne pouvant recevoir plus de deux mandats. Les mandats sont à envoyer au secrétaire par la messagerie interne OSM.
  • RAPPEL: il est important que vous votiez pour pouvoir atteindre le quorum de 75% des membres, et bien sûr pour un bon fonctionnement démocratique.
 
Si le quorum à cette assemblé générale n'est pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire  aura lieu le samedi 5 avril 2014 au NUMA 39, rue du Caire, 75002 Paris pendant le "SOTM-FR" .
 
Des questions ? venez les poser sur http://forum.openstreetmap.fr/viewtopic.php?f=6&t=1017