Comme chaque année depuis la création de l’association OpenStreetMap France, notre assemblée générale ordinaire aura lieu lors de la rencontre annuelle des contributeurs OpenStreetMap du SotM-FR.
Elle se tiendra le samedi 15 juin 2019 à partir de 17h30 (horaire à confirmer) à l’université Paul-Valéry-Montpellier.
Afin de préparer cette échéance dans les termes prévus par nos statuts, nous vous remercions dès à présent de prendre acte de la présente convocation.
Ordre du jour
(actualisé au 6 juin 2019)
- présentation et vote du rapport moral 2018
- présentation et vote du rapport financier 2018
- renouvellement du Conseil d’Administration
- montant des cotisations 2019-2020
- discussions
- Organiser une initiation labellisée OSM France ?
- Quels usages, procédures, orientations, projets et choix pour utiliser l’argent de l’association
- Lieu du SotM-FR 2020
- Transparence et l’horizontalité de l’association
- pas de motions
- questions / réponses
Cette Assemblée Générale est bien sur aussi la vôtre :
– Vous pouvez proposer des motions soumises au vote
– Vous pouvez également vous porter candidat pour rejoindre le Conseil d’Administration de l’association, renouvelé chaque année.
Les motions comme les candidatures sont à poster sur la liste de diffusion de l’association avant le 1er juin afin de nous permettre de finaliser l’ordre du jour.
Accès et votes
L’entrée à l’assemblée générale est bien sûr libre et ne nécessite pas d’inscription au SotM-FR.
Il faut en revanche être adhérent et à jour de sa cotisation (c’est-à-dire avoir cotisé depuis la dernière Assemblée Générale) pour participer aux votes.
Si vous ne pouvez pas vous joindre à nous à Montpellier, vous pouvez voter par délégation ou par correspondance.
Pour voter par délégation, vous devez donner votre pouvoir à une personne présente. Notez toutefois que nul ne peut recevoir délégation de plus de deux mandats. Votre notification doit être reçue sur association(@listes.openstreetmap.fr) (message-type) au plus tard la veille de l’assemblée générale ordinaire, soit le vendredi 14 juin 2019 à 23:59 (heure française).
Pour voter par correspondance, vous devez envoyer votre vote par messagerie interne OSM à notre secrétaire. Précisez votre nom complet (prénom et nom de famille) et en indiquez un seul choix pour chaque vote (message-type). La date d’ouverture des votes par correspondance sera précisée dès que possible (dans l’idéal lorsque tous les éléments seront publiés).
Mise à jour : Le vote par correspondance est ouvert à partir de mardi 11 juin.
Le vote par correspondance sera ouvert jusqu’à la veille de l’assemblée générale ordinaire, soit le vendredi 14 juin 2019 à 23:59 (heure française).
Pour référence, vous pouvez consulter les statuts de l’association ainsi que les compte-rendus des décisions du Conseil d’Administration sur le wiki.